（1）事业环境因素作为活动定义的依据，可以考虑的事业环境因素包括是否有可利用的项目管理信息系统与进度安排工具软件。
（2）在进行活动定义过程中，要充分利用组织过程资产，组织过程资产包括同活动规划有关的正式与非正式方针、程序与原则，需要在活动定义中给予考虑。
（3）在定义活动时显然要考虑项目范围说明书中记载的项目可交付成果、制约因素与假设。制约因素是限制项目管理团队选择的因素，例如，反映高层管理人员或合同要求的强制性完成日期；假设是在项目进度规划时视为真的因素，如每周的工作时间或一年当中可用于施工的时间。
（4）工作分解结构是进行项目活动定义的基本依据。WBS通过子单元来表达主单元，每一工作的编码都是唯一的，因此十分明确，且任何工作项目都可以通过计算机及下层工作的成本、进度得到该工作的成本和进度。
当然，项目活动定义不能只是了解其依据，我们还需要掌握正确的方法：
（1）分解技术。项目分解技术是为了项目更易管理，以项目工作分解结构为基础，按照一定的层次结构把项目工作逐步分解为更小的、更易操作的工作单元。直到可交付物细分到足以用来支持未来的项目活动计划编制、执行、控制及收尾等。这种方法有助于找出工作分解结构规定的可交付成果所需完成的所有活动，并且可以对这些活动进行更有效的管理。